ขอบเขตและหน้าที่
งานการบัญชี/ฝ่ายบริหารทรัพยากร
งานการบัญชีมีหน้าที่และความรับผิดชอบในการจัดทำเอกสาร
บันทึกรายการบัญชี ปรับปรุงบัญชี
การปิดบัญชีของสถานศึกษาตามระบบบัญชีและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
จัดทำรายงานทางการเงินและบัญชี เพื่อจัดส่งส่วนราชากรและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ภายในกำหนดเวลาตามระเบียบที่เกี่ยวข้องและเก็บเอกสารหลักฐานต่างๆ
ไว้เพื่อตรวจสอบและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ ซึ่งการจัดทำรายงานแบ่งเป็น ๒ ประเภท คือ
รายงานประจำเดือนจะต้องดำเนินการให้เสร็จเรียบร้อยเป็นประจำทุกเดือน
และนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับขั้น และเสนอไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คือ
สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา สำนักงานตรวจสอบภายใน เพื่อทราบและตรวจสอบต่อไป
สำหรับรายงานประจำปี จะจัดทำขึ้นสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี โดยใช้ปีงบประมาณเป็นเกณฑ์
คือ เริ่มตั้งแต่ ๑ ตุลาคม ถึง ๓๐ กันยายน
ของปีถัดไป
การบันทึกบัญชี
เมื่อได้รับเอกสารจากงานพัสดุก็จะดำเนินการตรวจสอบเอกสารและตรวจสอบยอดเงินอีกครั้งหนึ่ง
พร้อมกับบันทึกบัญชีรับหลักฐานเพื่อรอชำระเงินและส่งเอกสารดังกล่าวให้งานการเงิน
และงานการเงินดำเนินการจ่ายเงินตามระเบียบกระทรวงการคลัง ในระบบ GFMIS ตรวจสอบการโอนเงินในระบบ GFMIS
แจ้งให้ร้านค้าทราบจ่ายเงิน เมื่อจ่ายเงินเรียบร้อยแล้ว พร้อมแนบใบเสร็จรับเงินเมื่อสิ้นเดือนก็จะจัดทำรายงานประจำเดือนและรายงานประจำปี
ตามระเบียบของกระทรวงการคลัง |