accounting


ขอบเขตและหน้าที่

งานการบัญชี/ฝ่ายบริหารทรัพยากร

 

งานการบัญชีมีหน้าที่และความรับผิดชอบในการจัดทำเอกสาร บันทึกรายการบัญชี ปรับปรุงบัญชี การปิดบัญชีของสถานศึกษาตามระบบบัญชีและระเบียบที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานทางการเงินและบัญชี เพื่อจัดส่งส่วนราชากรและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ภายในกำหนดเวลาตามระเบียบที่เกี่ยวข้องและเก็บเอกสารหลักฐานต่างๆ ไว้เพื่อตรวจสอบและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ ซึ่งการจัดทำรายงานแบ่งเป็น ๒ ประเภท  คือ รายงานประจำเดือนจะต้องดำเนินการให้เสร็จเรียบร้อยเป็นประจำทุกเดือน และนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับขั้น และเสนอไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คือ สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา สำนักงานตรวจสอบภายใน เพื่อทราบและตรวจสอบต่อไป สำหรับรายงานประจำปี จะจัดทำขึ้นสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี โดยใช้ปีงบประมาณเป็นเกณฑ์ คือ เริ่มตั้งแต่ ๑  ตุลาคม ถึง ๓๐ กันยายน ของปีถัดไป

การบันทึกบัญชี เมื่อได้รับเอกสารจากงานพัสดุก็จะดำเนินการตรวจสอบเอกสารและตรวจสอบยอดเงินอีกครั้งหนึ่ง พร้อมกับบันทึกบัญชีรับหลักฐานเพื่อรอชำระเงินและส่งเอกสารดังกล่าวให้งานการเงิน และงานการเงินดำเนินการจ่ายเงินตามระเบียบกระทรวงการคลัง ในระบบ GFMIS ตรวจสอบการโอนเงินในระบบ GFMIS แจ้งให้ร้านค้าทราบจ่ายเงิน เมื่อจ่ายเงินเรียบร้อยแล้ว พร้อมแนบใบเสร็จรับเงินเมื่อสิ้นเดือนก็จะจัดทำรายงานประจำเดือนและรายงานประจำปี ตามระเบียบของกระทรวงการคลัง

RCBAT-KM © 2013 วิทยาลัยบริหารธุรกิจและการท่องเที่ยวนครราชสีมา 197 ถนนเพชรมาตุคลา ตำบลมะเริง อำเภอเมือง จังหวัดนครราชสีมา 30000 โทร 044 - 220866 โทรสาร 044 - 220867


Generated 0.030966 sec.